针式打印机用小针经过色带打出文字，假如色带干枯或没有了，只能换色带才能够。缺陷是噪音大，耗材耗费也大，假如单据多的话一台针式打印机最多也只能用半年至一年左右就退休了。
运用上面单打印时机更好。
热敏打印机就跟一般传真机相同，运用的是热敏纸，长处很明显：笔迹明晰，速度快，不需要加墨也不必色带，并且噪声低；缺陷也很明显，遇高温上面的字会退去。