随着电商行业发展，员工有越来越多的快递邮寄到公司办公场所。如果堆放在前台，不仅缺乏美观，又怕拿错遗失，如果放在公司大楼外面，员工一趟趟下去拿，不仅不方便，还十分影响公司的工作效率。
如何高效解决全公司的快递收发问题，成为了很多行政人关注的焦点。
国家邮政局的数据显示，2017年，全国快递业务量完成了400.6亿件，是2007年的33.4倍。其中，公司白领是网购的重要人群，这群人大部分时间都待在办公室，他们的快递大部分都是直接寄到公司，会对公司带来如下的一些困扰：：
占用工作时间。快递到了之后，员工要离开工位取快递，占用工作时间，有时候不同快递送达的时间不一样，需求多跑好几趟，时间成倍增加。
快递收取速度慢。拿快递排队需求几分钟，等待工作人员拿快递还得几分钟，再花点时间填表，十分钟就过去了。如果同时拿多个快递，花的时间会更多。
打断工作进行。会议期间，快递员给员工打电话，不仅会打断工作思路，还会影响其他同事，甚至影响会议的进行。尤其是遇上出差在外，快递收取更是一个麻烦事。
若按照一家公司每天600个快递计算，每个员工每次下楼收取快递占用10分钟，每天在快递收发就占用100个小时，相当于公司招聘了10个高级员工在上班时间收发快递。按每人每月1万综合成本计算，每月浪费的成本是10万。
如果行政人员自己负责处理公司快递，需求分拣和通知，这是件非常繁琐的事情。
引进第三方快递管理服务商，低成本高效率的解决公司快递管理的问题是一种非常有效的解决方案。
在这里，向大家介绍一家国内优秀的快递管理服务商——楼小易。
楼小易在北汽集团，今日头条，美团等许多大型公司建设并运营了公司员工收发室。快递员直接将快递配送至收发室，楼小易的客服人员会通过专业的系统进行归类，分拣并通过短信或微信的方式通知员工。
员工在午休或者下班的时间，凭消息的验证码很方便的就可以找到自己的包
裹。
楼小易创始人赵子侃先生告诉知行club，楼小易和公司端合作，在公司内设置收发室，同时接入管理系统，快递员直接将快递投递到收发室，增加了快递员的妥投率，同时减少了员工被打扰的频率。
楼小易员工邮局实景图
行政人员引入了楼小易快递收发系统，处理快递的速度会大幅提升，主要体现在五个方面：
完善的自动分拣、编号系统，放置快递的架子都是定制的；同一个人的快递放在一起，可以一次性全部拿走。
数据和快递系统打通，快递到达自动通知收件人。
拿到快递后，不用在本子上登记了，它会自动打印小票，签字即可。小邮局也有录像监控，不用担心误领的问题。
在手机或电脑上填写快递单，在小邮局扫码即可打印出来，再也不用手动填了，同时拯救了提笔忘字和字迹难以辨认的同学。
公司在与快递公司对公结算时，有了结算依据，并且有了成本构成，不再需求一张面单一张面单的校对了，大大减少了负责此项工作的行政人员的工作时间。
免费福利
说到这里，你是不是对于楼小易的服务非常感兴趣？
今天，楼小易联合知行，一起邀请想解决快递问题、提升办公效率的公司，努力打造一间老板和员工都称赞的智能收发室。
大型公司：楼小易员工邮局服务免费使用2年（提供系统+服务人员），【报名后需核查条件通过，限10个名额】
基本要求：公司日快递量大于300件，有员工邮局场地，有相应预算采购配套硬件设备，并可允许向快递公司收费和开展员工团购服务。
中小型公司：楼小易快递管理系统免费使用3个月，仅需支付短信费用即可。【20个名额】
基本要求：公司日快递量大于50件，按照要求采购硬件设备即可。