据了解，船员服务簿主要用于记载船员在船上的服务资历，也是水手和机工在船上从业的必备证件。根据交通运输部海事局《关于延长新版船员服务簿换证过渡期的公告》规定，旧版船员服务簿只能使用到2012年6月30日。7月1日起，未换证的船员需重新通过考试才能取得新版船员服务簿。
为确保辖区现职船员能按时注册换发新版服务簿，南宁海事局采取多项措施做好过渡期船员注册换证工作。如在开展船员考试发证、船舶签证、船舶安全检查等业务时，督促仍持旧版服务簿的船员尽快申请注册换发新版服务簿，并发放印有申请船员注册需提交的材料等内容的卡片；在船员注册申请高峰期，灵活调整工作岗位，安排专人受理，提高审核速度，尽快缩短办结时限；通过政务大厅的宣传、船公司的传达等形式提醒广大船员及时注册换证等。截至6月12日，南宁海事局已换发新版船员服务簿7077本。
海事部门提醒，尚未换发新版船员服务簿的船员，应持旧版船员服务簿、身份证、4张2寸白底彩色照片到海事部门填写申请书，10个工作日后就能领到新版船员服务簿了。