据了解，辽宁辖区已有注册船员4万多名，还有多所航海院校，辖区注册船员数量较多。船员信息采集的内容包括标准的电子照片、双手的指纹、二代身份证信息、船员证件信息、船员教育学历信息和其他信息。采集过程分为采集和核对确认两个步骤，对于船员信息有问题的还需进一步处理。船员的通信地址、教育学历信息和电话号码等数据需要手动录入，电子照片需要处理后才能符合上传要求。
目前，辽宁海事局正按计划到辖区各大航运公司、航海院校和引航机构开展信息采集工作，辽宁辖区各分支局的6个固定采集点也已全面开展信息采集工作，已为2600余名船员完成信息采集，并力保在2012年10月1日前完成本辖区注册海船船员的信息采集和证书核对工作。
据悉，此项工作完成后，航运公司和船员个人办理各项业务将更加方便快捷。同时海事管理机构将以此为基础进一步提高航运管理的信息化监管程度，实现从船员管理方面保障海上交通安全。