由于船名标志不清、无船名、船名与实际船名不符、冒用他船船名等违法行为，给海事现场监管带来较大困扰，为规范船舶船名标志，头棚整改基地分三阶段（即宣传阶段、现场检查阶段、巩固阶段）开展专项整治行为打击此类违法行为。
按照专项整改方案，9月20日至10月15日为宣传阶段，为强化专项整治效果，头棚整改基地采取多种方式加大对船舶的宣传力度。在日常巡航检查时，基地现场执法人员向过往船舶发放《船名标志违法整改宣传告知单》，向船员详细介绍了规范船名标志的相关技术要求，并将基地公用电话向船方进行了公布，对船方整改过程中相关问题进行咨询服务，更好地规范船名标志管理；在开展电子巡航时，负责开展监控的执法员也积极用甚高频电话加强对通过辖区船舶的宣传；对前来办理业务的人员，也积极向其发放宣传单，并要求他们协助海事部门做好宣传，防止其他船舶不按规定进行整改而受到相应的行政处罚。
头棚整改基地通过各种形式的大力宣传，向船方表达了海事部门加大对船名标志违法整改的决定，扩大了影响，为开展好现场检查阶段打下了坚实的基础。