方法/步建立需要打印的信息库。用Excel建立信息库表，将收件人、单位、地址、电话、寄件人、地点输入地址等信息，保存。如果是单位印制的信封，则无需更改寄件人的信息，不需要输入寄件人信息。。建立信封模板。以小信封为例。一般来说，信封是水平的。打印时，应使用短边送纸。因此，应将页面设置为水平（可根据打印机送纸方式设置），并将显示设置为与实际尺寸相同的，以便与信封进行比较。将文本框插入页面时，建议将收件人、单位和地址分别单独插入插入，便于调整。拖动每个文本框。移动到信息的大致位置，然后在后期仔细调整。设置文本框格式。以邮政编码为例。例子。邮政编码是最麻烦的，因为有6个方框架打印好了，要对准位置其他信息相对准确就行了。先随意打6个数字。设置字体、字体大小和字间距，使其与信封上的6方框位置相同。然后设置文本框格式，删除边框，最好填充设置为“无色”，避免调整覆盖其他文本框。其他的文本框调整方法类相似的。模板调整。比较显示屏上的信封整个信息文本框的位置。可以打印一个对比，多尝试几次，要有耐心。邮件合并。打电话。打开电子邮件合并工具栏，打开早期建立的信息库表，将邮件编辑、收件人等相应信息插入设定的信息位置。合并完成可检查看看显示效果。6打印。有三种打印方法。一个信封驱动打印二是打印所有需要打印的东西信封文件合并成一个文档，一次性打印，也可以合并到打印机一次性打印。在电子邮件合并工具栏上有这些按钮，您可以自己选择。不同的打印机有不同的纸张方法，有些是居中放，有的靠边放，打印方法也是不同的是，有的正面进纸，有的反面进纸如何把信封放在纸上，所以如何把它放在脸上根据不同的打印机选择正确的放置信封的方式确实如此。试着先打印一个信封，看看效果。不可能。位置还需要调整文本框的位置，这需要一点耐心。
