狭义上的物流信息是指直接发生与物流活动的信息，如运送、保管、包装、装卸、流转加工等活动中出产的信息。在物流活动办理与决议计划中，如运送工具的挑选、运送道路的确认、每次运送批量的确认、在途货品的盯梢、库房存储的有用使用、最佳库存数量的确认、订单办理、顾客服务水平的提高级，都需求具体和精确的物流信息。由于物流信息对运送办理、库存办理、订单办理、库房作业办理等物流活动具有支撑、确保的功用。
广义上的物流信息不仅指与物流活动有关的信息，并且还包含与其他流转活动有限的信息，如产品交易信息和商场信息等。产品交易信息是指与买/卖两边的交易过程有关的信息，如出售和购买信息、订购和承受订购信息、宣布货款和收到货款信息等。商场与出售活动有关的信息，如顾客的需求信息、竞赛业者或许竞赛性产品的信息、与出售促进活动有关的信息、交通通讯的需求等基础设施信息。